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        決戰疫情

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        戰“疫”動態

        【戰疫情,我們在行動】人事處構建網格化聯絡體系做好疫情防控信息工作

        發布日期:2020-02-26     作者:     瀏覽數:

            自全面抗擊新冠肺炎疫情以來,我校人事處(黨委教師工作部)組織力量,全面摸排,齊心協力,嚴防死守,始終戰斗在疫情防控的第一線,及時準確地掌握了全校教職員工的疫情防控信息,為打贏這場沒有硝煙的戰斗提供堅實的基礎。

            統籌協調、整體聯動。1月25日(正月初一)及時成立由副校長李磊擔任組長,人事處(黨委教師工作部)處長(部長)胡波,國有資產管理處處長、人事處(黨委教師工作部)副處長(副部長)樊婧擔任副組長的疫情防控專班,制訂工作方案,統籌處理全校教職員工的疫情防控提示、信息收集報送和突發事件處理等工作;要求33個教學科研單位和43個機關職能部門、直屬附屬單位和產業機構迅速組建二級單位防控小組,由單位主要負責人擔任第一責任人,指定專人為聯絡員,建立微信工作群,暢通二級單位協調溝通渠道,有效保障了信息排查及報送工作的及時有效;指導各相關單位制訂疫情防控預案;每日發布人事疫情防控專班工作通訊,截至目前共發布10期;多次召開專班工作視頻會議,隨時根據疫情變化調整、推進各項工作。

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        部門聯動會議

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        人事防控疫情專班每日工作通訊

            分級負責、分類匯總。啟動疫情防控“零報告”制度,各單位每日9點30分前向人事疫情防控專班報送本單位的疫情防控情況和教職員工流動情況,專班匯總整理后每日向學校疫情防控指揮部報告,實現教職員工信息收集匯報的常態化、制度化。鑒于統計數據龐雜,人事處(黨委教師工作部)干部全員在崗,確立了“四級三類”的分級網絡聯絡機制,第一級為疫情防控專班主要負責人,第二級為教職員工疫情防控工作總聯絡人,第三級為教職員工疫情防控工作分類聯絡人,指定專人分別與二級教學機構、科研機構和機關職能部門、直屬附屬單位和產業機構對接,第四級為教職員工疫情防控工作具體聯絡人,由人事處(黨委教師工作部)干部與具體單位實現“點對點”聯絡,從而減少信息交叉報送和誤報、漏報,確保信息報送的效率和準確性。

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        人事防控疫情專班專題會議

            點面兼顧、不留死角。突出工作重點,第一時間對全校教職員工進行全面系統梳理,掌握涉武漢、湖北教職員工及親屬基本情況、行程動向,隨時上報;發布《致全校教職員工的一封信》,要求全體教職員工嚴格執行學校疫情防控指揮部的各項決定,減少人員流動,做好行程通報,加強自我防護;全面開展各項信息數據排查,收集整理包括全校正式教職員工、離退休人員、博士后、兼職聘用人員、合同聘用人員在內的近8000名教職員工的假期動向、返校行程、涉疫區親友情況、校內出租出借房屋情況及租住戶涉疫區情況等信息,各教學科研單位、離退休職工工作處、后勤服務集團、社區居委會等部門積極主動,配合做好數據統計,建立起校內人員總體數據庫,真正做到細致認真、不留死角,及時準確、全面有效。

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            五線并舉、聯絡服務。建立全體教職員工及家屬全覆蓋的聯絡服務機制,開展人文關懷。及時發布《致全體教職員工的一封信》,化解廣大教職工的焦慮與恐慌,提供防控疫情指導,穩定人心;啟動疫情防控專項服務計劃,堅持定向提供聯絡服務;與離退休黨委(離退休職工工作處)實時對接老同志信息,共同做好離退休職工的提醒和保護;向外籍教師、外籍博士后發布雙語溫馨提示近50封,介紹目前疫情防控形勢,加強心理疏導;主動對接在海外研修的近70名教師,及時采取應急響應機制,簡化申請延期回國的受理程序,切實解決他們的后顧之憂。

         

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